Menetapkan Job Description dan Job Spesification terlebih dahulu

Dalam artikel tentang Cara cepat menentukan orang yang tepat di tempat yang tepat dengan metode finger scan, adalah suatu metode cepat untuk menempatkan orang sesuai dengan keinginan perusahaan berdasarkan bakatnya. Dengan orang yang tepat ditempat yang tepat diharapkan kinerja organisasi / perusahaan akan meningkat, akan tetapi hal tersebut tidak serta merta bisa sesuai yang diharapkan jika dalam jabatannya tidak ada batasan yang jelas menyangkut ruang lingkup jabatan (jobdesk) dan spesifikasi dari si pemegang jabatan (jobspek). Untuk itu perlu dibangunnya sistem Job Description (jobdesk) dan Job Spefication (jobspek) terlebih dahulu yang nantinya sebagai suatu analis jabatan atau yang biasa disebut sebagai Job Profile sehingga dapat mengukur seseorang perform dalam jabatannya atau tidak dan sebagai alat bagi proses pengembangan SDM secara keseluruhan.

Job description (jobdesk) atau uraian jabatan/job atau gambaran tugas adalah suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas, uraian atau gambaran tentang apa yang harus dilakukan oleh sipemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya diluar lingkup pekerjaannya dan diluar organisasi (eksternal) sehingga dapat tercapai tujuan unit / bagian kerja dan organisasi / perusahaan secara luas. Apabila job description (jobdesk) / uraian jabatan telah tersusun dengan baik, maka job spesification / spesifikasi jabatan akan mulai dikembangkan.

Contoh Job description : Marketing

I. Tujuan dibentuk Jabatan ini :

Agar dapat memikirkan dan memaksimalkan penjualan produk (baik barang maupun jasa) serta membina hubungan dengan pelanggan secara terus menerus agar pencapaian dan pertumbuhan penjualan dapat bertahan dan meningkat.

Mengorbankan sowi gunung untuk nama pembangunan

Libur panjang lebaran kemarin merupakan hari yang dinikmati semua orang, begitu juga dengan saya yang akhirnya memilih longweekend di Manokwari setelah tidak mampu membeli tiket pesawat kearah barat yang super mahal :-) Biasanya saya di Manokwari paling hanya 2 hari sehingga tidak sempat kemana-mana dan mumpung waktu libur yang cukup ini saya pakai untuk melihat-lihat kota kembali.. hmmm.. hampir 5 tahun tidak melihat dari dekat, ternyata perubahan kota yang cukup pesat. Untuk tata kota menurut saya cukup berhasil, rapi dan teratur… jarak bangunan yang di pinggir jalanan mempunyai jarak ideal dari marka jalan sehingga kedepannya pemerintah setempat tidak kesulitan jika harus perluasan / pelebaran jalan.

Akan tetapi ada beberapa hal yang dalam pembangunan tidak memperhitungkan amdal sehingga akan berdampak ke lingkungan Manokwari kedepannya. Manokwari adalah daerah pantai yang dikelilingi oleh pegunungan, beberapanya adalah gunung meja dan sowi gunung yang keduanya setahu saya merupakan hutan lindung guna peresapan air bagi kota Manokwari. Akan tetapi kondisi sowi gunung saat ini

Cara cepat menentukan orang yang tepat di tempat yang tepat

Menempatkan pegawai pada suatu unit kerja atau bidang tugas sesuai dengan bakat, minat serta potensinya merupakan hal yang sangat bijaksana sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja organisasi / perusahaan. Contoh sederhananya begini ; ada pegawai yang bakat dan minatnya adalah olahraga dan dalam organisasi / perusahaan ditempatkan pada unit kerja yang bertugas sebagai entertain (menyanyi atau menari) maka apa yang didapat? mungkin saja ekstrimnya pegawai tersebut bisa resign karena stress disebabkan merasa tidak cocok dengan pekerjaannya, tidak bisa mengembangkan diri (hanya menunggu training untuk pengembangan diri), bekerja asal-asalan dan kinerja pegawai tersebut akan kurang maksimal / tidak bisa diexplore secara optimal walaupun bukan berarti pegawai tersebut tidak bisa dilatih untuk meningkatkan kemampuannya, tidak mau bekerja melebihi job description dan lain-lain.

Pada saat ini hampir semua organisasi / perusahaan untuk menggenjot sumber daya manusianya menerapkan Manajemen SDM berbasis Kompetensi atau istilah kerennya adalah CBHRM (Competency Based Human Resources Management). Dengan SDM yang mempunyai kompetensi mumpuni sudah pasti akan mendongkrak kinerja perusahaan kearah yang diinginkan dan CBHRM merupakan metode untuk meningkatkan kemampuan SDM, akan tetapi memulai / melakukan hal tersebut merupakan suatu project yang cukup besar (jalan yang berliku) karena memerlukan usaha yang cukup menyita waktu, pikiran dan pelaksanaannya (tetapi kalau diniati bisa dilakukan kok ). Mungkin kalau organisasi / perusahaan menggunakan perusahaan yang bergerak di bidang konsultan SDM untuk melakukannya maka bisa jadi dapat dilakukan dalam waktu yang tidak terlalu lama karena konsultan SDM sudah expert dalam melakukannya, tetapi saran saya sebaiknya dilakukan sendiri oleh unit SDM dalam organisasi / perusahaan anda karena ada hal-hal lain tidak bisa diketahui secara pasti / tepat oleh perusahaan konsultan SDM. Apalagi jika dalam proses berjalannya waktu perlu perbaikan dalam membangun sistem CBHRM tersebut dan organisasi perusahaan mungkin terus berkembang. Hmmm… bayar lagikan pada akhirnya…

Untuk kedepannya memang idealnya penerapan CBHRM sudah harus dilakukan dari sekarang, akan tetapi mengingat untuk penerapannya akan memakan waktu yang cukup lama sedangkan organisasi / perusahaan anda saat ini berusaha untuk meningkatkan kinerja perusahaan melalui sumber daya manusia yang sudah ada, maka salah satu solusi cepat

Kantong Plastik

Semua orang mengetahui dan mengenal tentang apa itu namanya kantong plastik atau biasa dibilang kresek (bahasa indonesia baru ngkali) yang merupakan tempat membawa sesuatu yang praktis (habis pakai buang).

Ide menulis kantong plastik ini muncul pada saat saya sedang berada di suatu tempat pembelanjaan dan karena capek, sambil melepas kepenatan duduk di suatu kafe sambil memperhatikan orang lalulalang / mondarmandir. Karena duduk saya langsung berhadapan dengan tempat pembelanjaan sehingga secara otomatis lebih banyak memperhatikan orang-orang yang keluar dari tempat pembelanjaan tersebut. Saya tertarik dengan kondisi nyata bahwa hampir semua orang (boleh dikatakan semua) yang keluar dari tempat pembelanjaan tersebut membawa kantong plastik dan bukan hanya 1 kantong plastik tetapi bisa sampai 4 kantong plastik. Saya juga sadar bahwa sebenarnya saya sendiri sedang membawa yang namanya kresek. Akhirnya saya berfikir berapa kantong plastik yang dikeluarkan oleh satu tempat pembelanjaan dalam 1 hari, 2 hari, seminggu, sebulan, setahun dan beberapa tahun kemudian? Itu baru 1 tempat pembelanjaan loh.. tinggal hitung aja seluruh tempat pusat pembelanjaan didunia dikalikan jumlah konsumen… “Itu baru kantong plastik atau keresek belum termasuk kemasan beverage dan hal-hal lain yang menggunakan plastik !! “

Menjadi pertanyaan adalah berapa lama tanah air beta sambil berurai air mata mencoba mengurai sampah-sampah plastik tersebut nantinya. Saat itu juga saya browsing untuk mencari tahu berapa lama plastik dan bahan lain dapat terurai oleh tanah. Hasilnya adalah kantong plastik adalah 10-20 tahun dan plastik keras seperti botol plastik adalah 50-80 tahun, malah ada referensi yang mengatakan yang judulnya plastik itu terurai antara 200-400 tahun dan betul-betul terurai itu perlu waktu 1000 tahun. Kertas adalah sampah yang paling mudah terurai dengan waktu 2-5 bulan.

Melihat kemampuan tanah dalam menguraikan sampah, ternyata menakutkan juga. Akhirnya timbul pertanyaan lain (wahh.. g selesai-selesai nihh… ) :

• Kenapa tidak dibuat kantong kertas sebagai pengganti kantong plastik?
• Kenapa pemerintah tidak memberikan edukasi kepada masyarakat untuk berwawasan mengolah sampah secara umum.
• Kenapa, kenapa, kenapaa.. dan kenapaaa… tidak memulai dari diri sendiri dan lingkungan y??

Yaahhh mudah-mudahan kita bisa memulainya dengan tidak selalu meminta kantong plastik di tempat pembelanjaan dan mengkonsumsi beverage yang menggunakan kemasan plastik dan akhinya kita bisa belajar mengelola sampah-sampah yang lain.

Kapan anda naik jabatan

Naik jabatan atau promosi merupakan hal manusiawi yang ingin dipunyai oleh setiap manusia yang berkarir dalam setiap organisasi atau perusahaan walaupun kadarnya dari setiap orang berbeda tergantung motivasinya dalam bekerja. Justru apabila tidak ada keinginan untuk naik jabatan mungkin merupakan hal yang patut dipertanyakan? Karena berarti karyawan tersebut belum mempunyai keinginan untuk maju (tetapi bukan berarti tidak bisa kerja lho!). Keinginan manusiawi tersebut merupakan salah satu pengakuan atas kemampuan anda dalam mengeksplore kemampuan diri sehingga mendapat pengakuan berupa naik jabatan / promosi.

Dalam melakukan tugas dan tanggung jawab pada suatu job/jabatan tertentu, pastilah dalam semua organisasi dan perusahaan mempunyai yang namanya Job Description (rincian pekerjaan) walaupun job description di organisasi / perusahaan anda mungkin belum sempurna. Diperusahaan saya sendiri masih banyak yang harus diperbaiki tentang job description tersebut. Job Description sebenarnya

Tsunami Jepang sampai juga di Jayapura

Berita gempa yang terjadi di Jepang pada pukul 14.46 waktu setempat pada hari Jumat, 11 Maret 2011 yang berkekuatan 8,9 skala richter dan diikuti gempa susulan lainnya sangat cepat tersebar keseluruh dunia. Yang menjadi heboh berita tersebut adalah dikarenakan timbulnya tsunami yang luar biasa menghancurkan kota-kota dipesisir pantai timur Jepang dan tsunami tersebut menurut BMKG akan sampai juga di Papua, Indonesia pada pukul 20.20 waktu Papua. Saya yang saat ini tinggal di Jayapura Papua sempat melihat bahwa berita tersebut sempat membuat panik warga masyarakat Jayapura Papua, apalagi yang tinggal dipinggir pantai, banyak warga yang mengungsi ketempat ketinggian. Awalnya saya yakin bahwa jika sampai Papua, kekuatan tsunami tersebut akan sangat kecil sehingga saya tidak terlalu memikirkan hal tersebut. Akan tetapi

Crop Circle, siapa yang buat?

Akhirnya crop circle terjadi juga di Indonesia. Masyarakat sempat dibuat heboh dengan munculnya crop circle pada areapersawahan berdiameter 50-70 meter di Berbah Sleman (23 Januari 2011) disusul di Piyungan, Bantul, Yogyakarta (25 Januari 2011) dankemudian di Dusun Kumbangan, Desa Banyusari, Kecamatan Tegalrejo, Magelang, Jawa Tengah (29 Januari 2011). Walaupun fenomena ini sering muncul diluar negeri tetapi bagi saya hal ini sangat menarik karena baru kali ini terjadi di Indonesia sehingga menggugah rasa penasaran untuk diketahui, siapakah pelaku pembuat crop circle sebenarnya? Apa sebenarnyaCrop Circle itu. Crop Circle adalah suatu pola teratur yang terbentuk secara misterius di area ladang tanaman, dan itu sering terjadi hanya dalam waktu semalam sehingga seringkali dikaitkan dengan isu

Sisi positif setelah banjir bandang Wasior

Sebelum musibah bencana alam tsunami di Mentawai tanggal 27 Oktober 2010 dan meletusnya gunung merapi di Jogjakarta tanggal 26 Oktober 2010, semua orang dikejutkan dengan adanya banjir bandang di Teluk Wondama pada hari Senin tanggal 4 Oktober 2010 antara jam 07.00 wit s/d 09.00 wit. Semua orang terhenyak! terhenyak karena bertanya bagaimana bisa banjir? sebelumnya ada yang belum pernah tahu dan dengar tentang Kabupaten Teluk Wondama, dan seluruh Indonesia karena melihat dasyatnya banjir tersebut melalui media sehingga sebahagian masyakat akhirnya mungkin baru tahu atau dengar tentang Kabupaten Teluk Wondama.

Saya sendiri pernah bertugas pada Kabupaten Teluk Wondama selama 2 tahun sejak 28 Februari 2007 hingga Februari 2009. Kabupaten tersebut sebelumnya adalah kecamatan yang merupakan pemekaran dari kabupaten induk Manokwari pada tanggal 12 April 2003. Ibukota kabupaten Teluk Wondama terletak di Rasiei dengan bupati Drs.Alberth H. Torey, yang pada saat itu terdiri dari 13 kecamatan / distrik dan 76 kampung / desa. Sarana transportasi untuk masuk dan keluar dari kabupaten tersebut dapat menggunakan